кейс

1

Агропромышленный холдинг Промагро является одним из крупнейших производителей свинины в Черноземном регионе. Производственные мощности компании находятся в Белгородской области.

В связи с расширением производства и текучкой кадров компания постоянно нуждалась в новых сотрудниках. В 2016–2017 году холдинг открыл новый мясоперерабатывающий завод. В 2019 году была поставлена задача увеличить количество персонала на предприятии с 400 до 600 человек. При этом требовался весь спектр сотрудников, включая рядовых (обвальщики, упаковщики, весовщики, слесари КИПиА), специалистов (ветеринарные врачи, программисты) и руководители.

Отмечается, что компании требовался приток молодых сотрудников, поскольку по мнению компании их можно быстрее обучить работе с новым конвейерным оборудованием с компьютерными системами управления. При этом в 2018 году 64% работников ПРОМАГРО были старше 35 лет, 9% — старше 50 лет.

Проблемы с привлечением молодежи заключались в следующем:

• непопулярность работы на заводах среди молодежи;
• тяжелые условия работы в цехах МПЗ, в том числе в холодных;
• высокая конкуренция за рабочий персонал в регионе.

Кроме того, из-за специфики мясного производства по требованиям биобезопасности каждое подразделение полностью изолировано от других, поэтому молодые сотрудники практически не могли взаимодействовать друг с другом.

На каждый цех приходилось не больше одного-двух молодых сотрудников. Поэтому, по словам компании, отсутствие поддержки со стороны ровесников вкупе с тяжелой работой приводило к большой текучке персонала.

На 2019 год в ПРОМАГРО были поставлены следующие задачи:

• поднять количество молодых сотрудников в возрасте от 18–35 лет до 50% к концу 2019 года. По данным на декабрь 2018 года их доля составляла 36%;
• уменьшить сроки подбора сотрудников с 35 до 20 дней;
• уменьшить текучесть персонала во время испытательного срока до 5%.

Для достижения поставленных целей, по мнению компании, было необходимо ориентироваться не только на молодых специалистов, но и на будущих потенциальных сотрудников — студентов и школьников.

Чтобы объединить все три типа целевой аудитории - молодых специалистов, студентов и школьников - в компании был разработан спецпроект на тему экологической ответственности, исходя из ее важности для поколения зумеров.

Проект, который был разработан HR- и PR-специалистами компании, получил название «Чистое сердце». Его цель заключалась в повышении привлекательности ПРОМАГРО как работодателя, за счет демонстрации экологической ответственности бизнеса целевой аудитории молодых специалистов, студентов и школьников.

В проект вошла целая серия мероприятий:

1. Профориентационный форум "Работай на земле".

В январе 2019 года около 500 учащихся 10–11-х классов были приглашены в офисный центр компании в Старом Осколе. Там им показали фильм о компании и рассказали об экологических мероприятиях, запланированных в компании на 2019 год в рамках проекта "Чистое сердце".

2. Цикл интеллектуальных квизов "Агроградус".

   Квизы для студентов и школьников проводились зимой и весной 2019 года и были посвящены темам экологии и инноваций в агротехнологиях. В них приняло участие более 200 человек, капитанами команд выступили сотрудники ПРОМАГРО.

3. Молодежный кулинарный фестиваль шашлыка "Оскольский БЕКОНкурс"

   12 июня на день России был проведен первый фестиваль "Оскольский БЕКОНкурс" ("Студенческий БЕКОНкурс"). В нем приняли участие более 500 человек. Участниками конкурса стали студенты и молодые специалисты производственных предприятий Старого Оскола.

4. Маркетинговый хакатон

   В июле 2019 года в офисном центре ПРОМАГРО был проведен городской маркетинговый хакатон, в ходе которого молодые участники мероприятия в форме мозгового штурма должны были решить маркетинговые задачи и предложить идеи по развитию потенциальных мясных направлений компании: линейки детских продуктов, консервов, субпродуктов, инновационной упаковки, праздничной линейки и деликатесов.

   За основу задач были взяты данные о холдинге, его производственных мощностях и особенностях продукции.

   В мероприятии приняли участие студенты Старооскольского филиала Геологоразведочного университета - более 100 человек. В состав жюри вошли специалисты ПРОМАГРО, представители администрации Старооскольского городского округа и образовательных организаций.

5. Грантовые конкурсы

   Конкурсы были направлены на привлечение внимания к социально значимой теме экологии и на формирование активной гражданской позиции молодого поколения. В них приняли участие более 500 человек при изначальном расчете на 300.

Для сплочения молодых сотрудников компании с целью предотвращения текучести кадров холдинг организовал ряд волонтерских экологических мероприятий:

Проект по раздельному сбору мусора (волонтеры ПРОМАГРО в течение года проводили просветительскую работу в образовательных учреждениях на тему теме раздельного сбора отходов);

Высадка саженцев акации на сельских территориях присутствия компании. Выбор акации был связан с тем, что эти кустарники во время цветения привлекают пчел, а пчелы очень важны для экологии. В мероприятии приняли участие более 100 человек;

Очистка от мусора русла реки и общественных рекреационных зон. В каждом из мероприятий приняли участие более 300 человек.

Отмечается, что участники мероприятий получили возможность познакомиться с коллегами из других подразделений и посмотреть на свою компанию другими глазами. Как правило, мероприятия проводились по пятницам, частично в рабочее время, частично после него.

Также ПРОМАГРО заключила рамочные договоры с двумя вузами, политехническим колледжем и агротехнологическим техникумом о прохождении учебной практики их студентов на предприятиях холдинга. В 2019 году прошли практику 53 студента третьего и четвертого курсов. С ними заключали срочные трудовые договоры, иногородним предоставляли жилье.

Бюджет проекта "Чистое сердце" составил 9 миллионов рублей.

Привлечение участников проводилось с помощью рекламной кампании на местном ТВ.

Помощь в организации конкурсов оказало управление образования Старого Оскола: его сотрудники рассылали письма в школы и помогли установить тесные контакты с руководством учебных заведений.

Самые перспективные проекты, представленные школьниками и студентами, получили гранты от ПРОМАГРО и возможность практической реализации. Эта часть проекта получила самое большое финансирование — 6 миллионов рублей.

Во время всех мероприятий компания предоставляла информацию о себе, о существующих вакансиях и следующих мероприятиях проекта "Чистое сердце".

Общий охват проекта "Чистое сердце" в 2019 году составил около 3000 школьников и студентов, при этом изначально компания планировала охватить 2000.

По итогам 2019 года в компанию пришло около 200 сотрудников, среди которых 80% составили молодые сотрудники в возрасте от 18 до 35 лет.

Сообщается, что благодаря этому притоку общее количество молодых сотрудников в компании увеличилось с 36% в декабре 2018 года до 50% на начало 2020 года.

Средний срок закрытия вакансии снизился с 35 до 18 дней.

Текучесть персонала в период испытательного срока снизилась в 2019 году до 4% по сравнению с 18% в 2018 году.